Was macht Bouwklok?
Bouwklok ist eine Zeiterfassungs-App für Baufirmen, Bauunternehmer, Installationsbetriebe, Elektriker und Installateure. Ein Arbeitstag läuft in fünf Schritten. Erstens kommt die Person auf der Baustelle an, und die App erkennt, welches Projekt dazugehört. Zweitens stempelt sie mit einem Tipp ein; Bouwklok erfasst Zeit, Projekt und Entfernung zum Standort. Drittens läuft die Erfassung weiter, und beim Verlassen des Standorts stempelt Bouwklok automatisch aus. Klappt das nicht, etwa weil das Telefon aus ist, schließt eine Prüfung auf dem Server die Schicht trotzdem und markiert die Stunden. Viertens kommen alle Stunden zentral im Büro an, mit dem, was Aufmerksamkeit braucht, ganz oben. Schließlich exportiert das Büro die freigegebenen Stunden nach CSV, Excel, PDF oder in die Lohnabrechnung.
Welches Problem löst Bouwklok, und für wen?
Bouwklok löst das Sammeln von Stunden in Betrieben, die vor Ort arbeiten. Ohne System kommen Stunden per WhatsApp, Excel oder Zettel. Mitarbeitende vergessen, ihre Stunden einzutragen oder auszustempeln, das Büro muss nachrechnen und korrigieren, und erst hinterher zeigt sich, wie viele Stunden in einem Projekt stecken. Es ist nie ein großer Moment, sondern hier eine halbe Stunde und dort eine Diskussion, jede Woche aufs Neue. Mit Bouwklok sieht das Büro live, wer auf welcher Baustelle ist, und die Stunden kommen so herein, wie sie gearbeitet wurden. Das Pro-Paket ergänzt Freigaben, Urlaub und Krankmeldung, einen Wochenzettel pro Baustelle zum Abzeichnen und Arbeitsregeln nach Tarifvertrag, etwa Pausen, Überstunden und Wochenendzuschlag. Der Preis beträgt 6 € (Basic), 9 € (Pro) oder 14 € (Business) pro Mitarbeitendem und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Einrichtungskosten und monatlich kündbar.
Wie hat VirtuoLab Bouwklok gebaut?
VirtuoLab hat Bouwklok aus einer App für Mitarbeitende, einer Umgebung fürs Büro und einer gemeinsamen Datenbank gebaut. Die App entstand mit React Native und Expo aus einer Codebasis für iOS und Android; die iOS-Version ist im App Store, die Android-Version folgt. Der Standort kommt vom GPS des Telefons. Die App nutzt ihn nur für die Zeiterfassung, und automatisches Ausstempeln im Hintergrund funktioniert erst, nachdem die Person selbst zugestimmt hat. Die Website bouwklok.nl ist mit Next.js gebaut. Die Daten liegen in einer PostgreSQL-Datenbank über Supabase, und eine Prüfung auf dem Server schließt Schichten, die auf einem Telefon offen geblieben sind. So bleibt die Zeiterfassung korrekt, auch wenn ein Telefon unterwegs ausfällt. Denselben Aufbau, eine App und eine Webumgebung auf einer Datenbank, nutzt VirtuoLab für Apps anderer Unternehmen.
